退学、取消学籍

学生本人提交申请和身份证复印件，填写《湖南城建职业技术学院继续教育学院学籍异动申请表》→函授站与学生本人沟通确认学生意愿后，签字加盖公章→继续教育学院学籍与学生本人确认后审核签字→继续教育学院分管领导签字→继续教育学院学籍登陆学信网和综合管理平台进行相关处理，并通知教务及班主任→学生按规定办理其他手续。

转专业

学生本人提交申请和身份证复印件，填写《湖南城建职业技术学院继续教育学院学生转专业申请表》→函授站意见（签字盖章）→继续教育学院学籍意见→继续教育学院分管领导意见→继续教育学院学籍登陆学信网和综合管理平台进行相关处理，并通知教务及班主任→学生按规定进入新专业学习（毕业前一个学年内不接受转专业申请）。

变更

身份信息

学生本人携带申请、身份证、户口页、派出所身份信息变更证明原件和复印件来学院办理→手续齐全材料合格，继续教育学院学籍意见→继续教育学院分管领导意见→继续教育学院学籍登陆学信网和综合管理平台进行相关处理，并通知教务及班主任（身份信息修改的最终审核结果以学信网学籍学历信息管理省级平台审核结果为准）。

在校生、毕业生

学籍/成绩证明

学生本人携带身份证来学院办理→学籍、教务复核，按规定出具相关证明（加盖公章）。

学信网补传照片/

照片信息线上、线下复核

由学生本人或函授站提交学信网无毕业照片重新报送照片核查材料/照片信息线上、线下复核材料（电子版）→继续教育学院学籍审核后，按省教育厅和学信网规定处理。

补考申请

往届学生成绩未通过可申请补考→继续教育学院教务核对补考科目，安排补考。

每年6月、12月进行补考（每次补考科目不有超过6门）。

补办毕业

由学生本人提出申请或各函授站统一提交名单→继续教育学院学籍复核学生学籍、缴费情况→继续教育学院教务复核学生成绩情况→继续教育学院学籍上报待办理名单→继续教育学院院长意见→学院领导意见→继续教育学院学籍按规定登录学信网进行学历注册，并办理毕业证。

每年六月集中办理一次。

补办档案

由学生本人携带身份证去湖南建筑高级技工学校档案馆（2008年之前）或继续教育学院学历教育部（2008年及之后）复印相关档案→继续教育学院学籍复核、盖章、封袋。

办理毕业证明书

学生本人填写《湖南城建职业技术学院成人学历教育办理毕业证明书登记表》，并携带原始档案、近期蓝底免冠彩照（小2寸）1张来学院办理→继续教育学院学籍上报待办理名单→继续教育学院院长意见→学院领导意见→继续教育学院学籍办理后，登陆学信网进行关联。

每年六月、十二月各集中办理一次。

学籍/学历中英文证明（备案表、认证报告）

登录学信网→学籍学历认证→申请《教育部学籍在线验证报告》（仅针对在校学生）/《中国高等教育学历认证报告》（2002年以前及学历证书未上网的毕业生）或《教育部学历证书电子注册备案表》（2002年及以后毕业的学生）→打印学籍在线验证报告/学历认证报告或学历证书电子注册备案表。

学历勘误

学历勘误情况复杂，请电话联系或前往学院学历教育部咨询。

注：非在校期间更改姓名、身份证号、出生年月日的，一概不予受理。

备注

以上工作均在正常上班时间办理。

学历教育部电话：0731-82920881(学籍）、82920880（教务）

继续教育学院地址：长沙市开福区湘春路311号414办公室。