各校外教学点：

根据湖南省教育厅《关于深化普通高校继续教育整治、严格规范办学行为的通知》（2026年1月20日发布）文件精神，为全面贯彻落实继续教育专项整治“回头看”工作统一部署，进一步规范我校成人高等学历教育学籍管理，杜绝学籍异常、数据不实等问题，结合我校学籍有效期管理规定，现决定开展2019级-2023级往届学生学籍专项清查工作。请各校外教学点高度重视，严格按照要求逐项落实清查任务，确保数据真实、准确、完整。

一、清查范围

2019级、2020级、2021级、2022级、2023级成人高等学历教育所有在籍学生，具体名单详见附件1：湖南城建职业技术学院成人高等学历教育2019级-2023级在籍学生花名册。

二、清查核心内容

1. 学籍状态核查：请各校外教学点逐一联系学生本人确认学籍当前状态，在校外教学点核查情况汇总表（详见附件2：校外教学点核查情况汇总表）清查情况栏明确标注具体情形，仅限以下三类表述：

（1）已退学：注明退学时间及简要原因，同时学生需向校外教学点提供本人签字的退学申请书，校外教学点需向学校提供校外教学点学生退学汇总表（详见附件3：校外教学点学生退学汇总表）；

（2）继续就读：学生填写承诺书，详见附件4：学生承诺书；

（3）联系不上：需注明联系方式尝试情况，如电话停机、微信无回应、多次联系未果等。

2. 生源输送主体核查：核实每位学生生是否属于“湖南金航教育培训中心”输送生源，明确标注“是”或“否”。

三、重要学籍管理规定说明

1. 自2026年1月1日起，我校成人高等学历教育学籍有效期严格执行五年规定（学籍自入学注册之日起计算）。2026年将针对2019级、2020级、2021级学籍有效期满五年的学生进行集中处理：未达到毕业条件的，学校将按规定进行公示后注销其学籍，注销后不再恢复；2022级、2023级学生学籍有效期尚未届满，暂不涉及本次清退，后续按学籍有效期规定逐年核查。

2. 本次清查范围内2019级-2021级的继续就读学生，须于2026年12月31日前严格按照学校教学计划、考核要求完成所有课程学习、实践环节、毕业论文（设计）等全部教学任务，达到毕业标准的需在规定时限内完成毕业证办理及领取手续；逾期未完成的，将按上述学籍有效期规定予以清退。

3. 2022级、2023级继续就读学生，需按学校正常教学安排推进学习进度，并在学籍有效期内完成毕业证及档案办理。

四、清查时间及工作要求

1. 清查时段：2026年1月25日至2026年2月2日，请各校外教学点在规定时间内完成所有学生核查工作。

2. 各教学点需指定专人负责清查工作，对照附件1学生名单，逐生开展核实，务必逐一联系学生本人确认信息，不得遗漏、错报。

3. 对联系不上的学生，需采取电话、微信、短信、邮箱、邮寄告知函等多种方式全力联络，留存完整联系记录备查；若确实无法取得联系，需在核查表备注栏详细说明联络过程及情况。

4. 严格参照附件2《各校外教学点核查情况汇总表》的格式要求填写清查反馈表，确保栏目完整、表述规范，“清查情况”“是否为金航培训学校输送生源”等核心栏目不得空缺，不得擅自修改表格结构。

五、材料报送要求

1.电子版材料报送

各校外教学点须将《核查情况汇总表》《校外教学点学生退学汇总表》的EXCEL版，以及经负责人审批签字并加盖单位公章的PDF版，于2026年2月5日17:00前统一发送至指定QQ邮箱：35822486@qq.com。邮件主题请严格按照以下格式命名：“XX校外教学点-2019-2023级往届学生学籍清查表”。

2.纸质版材料报送

各校外教学点须将《核查情况汇总表》《校外教学点学生退学汇总表》，以及学生本人提交的《退学申请书》和《继续就读承诺书》的纸质版材料，于2026年3月2日统一报送至继续教育学院。

六、联系方式

联系人：谭静

联系电话：0731-82920881

 附件1：湖南城建职业技术学院成人高等学历教育2019级-2023级在籍学生花名册.xlsx

 附件2：校外教学点核查情况汇总表.xls

 附件3：校外教学点学生退学汇总表.xls

 附件4：继续就读学生承诺书.doc

                                        继续教育学院

                      2026年1月24日