各班级、校外教学点：

为确保湖南城建职业技术学院2023届学历继续教育专科毕业注册工作顺利进行，现将毕业前的准备工作通知如下，请大家按照要求认真完成。

一、毕业条件

1、2021级在籍在读或往届在籍学生；

2、完成本专业所有课程学习并考试合格；

3、通过毕业实习和毕业设计（论文）；

4、交清学费等费用；

5、完成学信网学历电子照片采集且匹对通过；

6、在平台上填写好学籍卡、毕业生登记表，并上传好照片。

以上6项缺一不可。

二、学习考试任务

1、学习：请通知学生通过继续教育学院综合管理平台学生端查看，并于2023年4月30日前完成所有课程学习任务；

2、考试：请通知学生通过继续教育学院综合管理平台学生端查看，并于2023年4月30日前完成考试；

3、毕业实习＋毕业设计（论文）：相关通知已在各班级、校外教学点工作群发布，请督促学生按要求完成。

以上工作如有疑问，请各班主任或校外教学点老师咨询教学李老师。

三、学历电子照片采集

1、院校名称及代码：湖南城建职业技术学院 13044

2、采集方式：

（1）学生提交照片和资料给班主任或校外教学点，再交给湖北教图时代公司上传；

（2）学生也可选择湖南省内（长沙市迎宾路175号湖南省新华社图像采集中心）；湖南省外请联系各直辖市、省会新华社分社进行采集。

3、采集时间：即日起至2023年4月30日止（仅工作日时间）。

4、采集要求：图像为蓝底正面免冠照，学生不着蓝色或相似颜色上衣，避免着黄色、红色、绿色上衣。长发学生须扎发，露出眉毛、眼睛及耳朵。不佩戴耳环、项链等饰品。不化浓妆，不佩戴有色隐形眼镜，不佩戴反光眼镜，眼镜边框不遮挡眼睛。图像一律不得P图和美颜（详细要求见附件一）。照片尺寸480×640，大小30-40KB。

5、纸质照片邮寄地址：照片统一由各班主任或校外教学点收齐，待办证时来粘贴照片。

6、注意事项：（1）毕业生学历证书图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学信网毕业信息，未进行学历证书图像采集的毕业生不能进行学历证书电子注册，无法毕业；（2）毕业生进行图像采集时使用的身份证号码必须准确无误，个人身份证号码是毕业证书网上查询的唯一条件；（3）各班主任或校外教学点务必提醒学生采集完照片后60天登陆学信网核对照片信息，如有问题，根据采集方式联系采集地询问；（4）学历电子照片采集后如未能匹配合格，须按规定提交线上或线下审核材料进行复核，否则将无法办理毕业。

7、2019-2021级学信网学历照片未采集名单见附件二。

四、其他资料

1、综合管理平台照片：请各班主任、校外教学点确认学生是否已在继续教育学院综合管理平台上传电子照片（蓝底近期免冠证件照）。如仍未上传，请提醒学生务必于2023年 4 月30 日前上传电子照片，并查看学籍卡、毕业生登记表照片显示是否正常，如有问题请各班主任、校外教学点联系工作QQ群内华富平台技术员进行处理。

2、学籍卡、毕业生登记表：请各班主任、校外教学点确认学生是否已在继续教育学院综合管理平台填写好以上表格（表格内除学校意见外，均为必填项），内容务必真实准确完整。如仍未填写，请提醒学生务必于2023年 4 月30 日前填写完毕。各班主任、校外教学点将以上两份表格打印好，做好办证前的准备。

3、成绩表：各班主任、校外教学点待我院审核通过学生所有成绩（含毕业实习、毕业设计）后，将核对准确并经教学李老师审定过的学生成绩分表、各专业学生成绩总表打印好，做好办证前的准备。

4、费用：各班主任、校外教学点务必于2023年3月30日前与学籍黎老师核对清楚本站点在籍学生人数及缴费情况（含2021级及往届在籍学生），并于2023年4月15日前交清所有学费等费用，以免影响2023届毕业生正常毕业。

以上工作如有疑问，请各班主任或校外教学点老师咨询学籍黎老师。

 附件一：学历电子头像采集注意事项.docx

 附件二：2019-2021级学信网学历照片未采集名单（20230314）.xls

                                    湖南城建职业技术学院继续教育学院

                                                                                                   2023年3月20日