各班级、校外教学点:
按照教育部学生学历电子注册规定,学生须采集学历照片,并通过学信网与录取照片、国家人口库照片进行身份核验比对,比对核查通过后方能进行学历电子注册,办理毕业。
目前,根据学信网反馈数据,我院尚有部分学生未通过学历身份核验,即电子照片匹配不合格(名单见附件二),为保证该批学生能正常毕业,请各班班主任、校外教学点通知学生提供相应的材料,经我院核实后报省教育厅审核。
一、须提供的佐证材料如下:
1、下载学信网个人信息电脑页面截图(含有录取照片,jpg格式);
2、清晰的身份证扫描件(jpg格式,正反两面在同一张纸上);
3、本人手持身份证的清晰照片(jpg格式);
4、符合毕业照标准要求的近期蓝底电子照片(jpg格式,30-40kb,尺寸480×640),以姓名加身份证号命名(入学后变化较大的学生请参照录取照片进行拍照,严禁P图、严禁化浓妆、严禁手机自拍);
5、本人签字的承诺书(见附件一)扫描件(jpg格式);
6、口述承诺书录制的小视频(MP4格式);
以上资料用于学信网线上复核,如复核仍不能通过的学生须另外提交第7项材料待线下省教育厅审核,具体事宜另行通知。
7、户籍所在地派出所打印的历年户籍照片(如附件二名单中显示“身份核验为非同一人或可能非同一人”的,线上复核也必须提交该项材料)。
二、报送方式和时间
以上文件,由各班班主任或校外教学点统一收齐后,于2023年4月20日之前,以学生姓名+身份证号命名(例如:张三420101219990101311X)打包压缩文件,通过黎老师QQ:84337950在线发送。不要发离线文件!!!
这项工作时间紧、任务重,涉及到学生个人的切身利益,请函授站(点)高度重视,全力投入报送毕业生核查材料工作。
湖南城建职业技术学院继续教育学院
2023年3月20日
附件一:湖南城建职业技术学院继续教育学院照片信息核查承诺书.docx
附件2:2019-2021级学历身份核验未通过学生名单(20230314).xls