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2019年下学期开展函授站(点)教学专项检查的通知
来源:   点击数: 更新时间:2020-06-18

 各函授站(点):

为了加强教学过程管理,规范教学工作程序,完善学习支持服务,切实提高服务质量和管理水平,巩固提升教学质量监控体系,确保湖南城建职业技术学院成人高等学历教育健康有序发展,经学院研究决定,于2019111-20日对湖南城建职业技术学院成人高等学历教育各函授站(点)进行一次教学专项检查(简称专项检查)。

一、指导思想

本次专项检查,以教学质量建设为核心,以问题为导向,通过检查进一步明确函授站(点)的教学管理权限、教学管理职责和教学管理义务,加强教学点的社会意识、服务意识,提高教学站点的办学能力和办学水平,为促进湖南城建职业技术学院成人高等学历教育的内涵发展,创建湖南城建职业技术学院成人函授教育品牌夯实工作基础。

二、检查范围、方式及对象

120167月以来,与学院签订联合办学协议的成人高等学历教育函授站(点)

2、此次检查采取函授站(点)自查和学院现场检查相结合两种方式进行。

三、检查重点内容

本次专项检查主要检查20167月以来,各函授站(点)对学院各项教学、考务管理制度的执行情况,教学环节的完成情况,学习支持服务的完善和学生咨询服务的开展情况。重点检查20182019级。

检查重点包括如下几个方面:

1、办学资质、办学场地、设备设施等

2、各类管理规章制度、工作流程汇编,组织机构设置、部门职责及岗位职责(附管理人员学历和职称等)。

3、各年级各学期教学实施计划、教学进度表、教材订购清单、教材发放表、教学通知、授课安排、面授学生考勤记录表、考试安排表、考生签到表、考场情况登记表、授课老师汇总表(附教师毕业证和职称)、考试试卷、成绩一览表、各类教学影像资料等。

4、各年度招生计划申报表、招生简章及宣传资料、各年级招生录取、注册、毕业生花名册、学籍异动花名册、开学典礼、毕业典礼通知及影像资料、学生联系记录资料等。

四、组织指导

专项检查是落实学校依法依规办学,严格加强管理,提升办学水平的要求,进一步规范函授站(点)的办学行为,提高教育服务质量的工作举措,检查工作由湖南城建职业技术学院继续教育学院统一组织,统一安排,学历教育部负责具体落实。

五、检查结果

(一)专项检查结果为合格,基本合格(限期整改),不合格三种

1、经过专项检查(或抽查),函授站(点)教学工作符合湖南城建职业技术学院继续教育学院相关规定和要求,为合格。

  2、隐瞒函授站(点)教学考试等办学信息,不配合检查工作,存在严重违反教学考务规定或多次违规,造成较严重社会负面影响,为不合格。

  3、在教学考务等方面存在教学环节明显缺失、教学档案不完整或作假、考务环节把关不严、教学质量低下等违规(或隐患),可给予限期整改。

  (二)专项检查结果的处理

  1、基本合格(限期整改)的函授站(点),要在学院监督指导下整改。根据整改落实情况,提出正式复查申请,学院组织复查。复查仍达不到要求的,视为不合格处理。

2、对不合格的函授站(点),通报批评、责令其整改,如整改后仍不合格,收回其教学、考务等权利,并根据实际,向我院缴纳相关教学及考务费用。

六、受检单位及时间

序号

时间

受检单位

检查人

1

111-20

长沙岳麓专修学校

刘霁、曾懿、

彭志明、徐运明、

谭静、黎湛、王利娟、

耿丹、李培风、胡凌雁

2

湘潭科技职业技术学校

3

长沙蓝冠商务信息咨询有限公司

4

长沙汇德教育咨询有限公司

5

岳阳长江成人教育专修学校

6

湖南建筑高级技工学校

7

湖南同济职业培训学校

8

永州市景润教育策划有限公司

9

君龙国际教育学校

10

中创教育

注:检查的具体时间以电话通知为准。

 

附件:湖南城建职业技术学院继续教育学院函授站(点)教学工作水平评估指标体系.doc

 

湖南城建职业技术学院继续教育学院

20191022

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